Responsable des scolarités (H/F)

L’intégration de la formation sage-femme à l’université (décret janvier 2023), les évolutions, les nouvelles responsabilités et changements de direction rection du site de formation de Bourg en Bresse (CHB) et de celui des Hospices Civils de Lyon (HCL) conduisent à consolider une nouvelle organisation.

Dans cette perspective dynamique, le CHB cherche à pourvoir un poste de Responsable de scolarité partagé à temps plein.

Activités principales

Superviser l’organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles…) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.

Contribuer au bon renseignement du système d’information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, …).

Assurer la production, l’édition, la conformité et l’archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.

Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.

Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l’harmonisation des pratiques.  Garantir la cohérence des procédures entre les sites. 

Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d’Information APOGEE.

Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l’assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)

Assurer l’édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur

Activités secondaires

Former les gestionnaires de scolarité au Système d’Information de scolarité (APOGE.

Participer à l’amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).

Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d’absence, de pic d’activité ou de projets transversaux.

Dans un contexte d’évolution lié à l’intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.