Secrétaire médicale pour le service UAPED (H/F)

• L’UAPED a pour but de prendre en charge les mineurs victimes de toute forme de violence, de maltraitance ou de négligences (situations avérées ou présumées). L’UAPED est une unité ressource pour les professionnels intra et extra hospitaliers. Elle permet la protection de l’enfant et le repérage des situations de danger. Elle a aussi un rôle de formations et d’information des professionnels exerçant leur activité en lien avec les enfants et les adolescents.

Le mineur est orienté à l’UAPED :

Par un professionnel de santé dans le cadre d’une suspicion de violences ou d’une situation de violence avérée.
Par un professionnel de la petite enfance (école…)
L’UAPED a pour missions :

Accueillir les enfants victimes de violences et évaluer le retentissement sur leur santé et leur développement ; (hors procédure judiciaire)
Soigner et protéger ces enfants avec la possibilité d’hospitalisation dans le service de pédiatrie.
Accompagner les enfants dans leur parcours en toute bienveillance en coordonnant les intervenants.
Proposer aux parents un accompagnement psychologique et social
Orienter les enfants et les familles vers un suivi externe si nécessaire.
De travailler en collaboration avec l’UMJ
Présentation de l’UMJ

L’unité médico-judiciaire assure, sur demande de la justice, les examens médico-légaux de personnes mineures victimes de violences. Le service reçoit uniquement les enfants (accompagnés ou non de leur famille) sur réquisition judiciaire.

Activités principales :

– Gestion courrier de l’UAPED et de l’UMJ si besoin (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
– Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux consultations des patients
– Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous, gestion des planning médicaux de l’UAPED
– Gestion du DPI et assure la confidentialité des informations
– Contribution à l’amélioration des procédures administratives au sein de l’établissement
Activités spécifiques :

·         Réguler les appels et leur apporter la réponse adaptée à chaque situation (adressage UMJ, UAPED, note pour rappel pour conseils téléphoniques…)

·         Donner des conseils adaptés en attendant qu’un membre de l’équipe rappelle l’appelant

·         Taper et mettre en page les IP et signalements 

·         Participation au staff médical et respect des règles de confidentialités. 

·         Aide à la création et mise en forme des outils de formation (power point) et des outils de travail (documents divers comme observations type, signalement…)