Responsable achats et approvisionnements (H/F)

Activités principales :

Management encadrement des équipes :

• Une équipe de 5 personnes (2 adjoints des cadres et 4 agents) pour les achats classe 6 (exploitation) dont les missions sont:
  • Gestion des achats de produits alimentaires et d’hôtellerie, de fournitures à caractère médical (hors pharmacie), de fournitures de bureau
  • Gestion des achats de prestations de service
  • Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, suivi des litiges, traitement des factures
  • Gestion des assurances de véhicules
• En collaboration avec le responsable logistique coordination de l’activité du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 reprographie). L’attachée responsable des services économiques suivra plus particulièrement
  • l’état des stocks
  • les préconisations de commandes.
  • les ruptures de stock ou d’approvisionnement
  • les consommations

Contribution aux fonctions supports :

• Il (elle) est en relation étroite avec les responsables des services de soins pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
• Il (elle) gère avec les services les problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence
• Il (elle) est en relation étroite avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, notamment pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.

Fonction achats :

• Acheteur, l’attaché connait et maitrise les fournisseurs du domaine « service économique ».
• Il (elle) rédige les CCTP pour répondre aux besoins des services
• En lien avec le Directeur des Services Economiques, la cellule des marchés l’attaché contribue aux objectifs d’achats du Groupement régional Entretien, Hygiène et articles hôteliers.
• Il (elle) anime le réseau des acheteurs GHT. Veille à la cohérence des achats au niveau GHT.
• Identifie des pistes de performance. Contribue à l’élaboration du PAAT

Contrôle de gestion :

• Gestion budgétaire pour les comptes relevant des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation de l’EPRD .
• Il (elle) conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, dans le domaine des achats.
• Il (elle) met à disposition des établissements du GHT l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
• Conseille les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action achats.
• Remonte les gains achats à l’ARS.

Conditions particulières :

 Déplacement sur le périmètre géographique du GHT, Lyon et AG de groupement.

Activités – Tâches : 

Animation d’équipe :

 Management et encadrement des gestionnaires de marché.

Organisation du travail et du fonctionnement des services achats

Planification de l’activité de l’équipe et priorise les dossiers.

Mesure de l’activité de l’équipe et contrôle de l’utilisation des moyens.

Détermination et suivi des objectifs de son secteur d’activité en fonction de la stratégie de la direction.

Réalisation des entretiens d’évaluation des agents et fixation des objectifs

Missions d’expertises

Connaissance des fournisseurs

• Sourcing
• Analyser le marché des fournisseurs
• Identifier et rencontrer les fournisseurs
• Analyser les offres des opérateurs nationaux/régionaux
• Connaitre les prix du secteur

Stratégie d’achat

En coordination avec les directions et les établissements parties

 Identifier les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre

• Choisir le type de procédure
• Recours à un groupement ou à une centrale d’achats
• Définir la forme du marché

 Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec, la cellule, les responsables achats et/ou l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix.

Assiste les services acheteurs dans la rédaction des documents de consultation.

En lien avec la cellule, pilote les consultations dans ses aspects techniques et administratifs.

Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.