Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Organisation générale des activités – Gestion administrative

·         Pilotage des activités administratives

·         Suivi de l’activité médicale (tableau de bord, nombre d’actes, …)

·         Aide à l’optimisation du remplissage des vacations, en lien avec le comité de programmation

·         Validation des plannings d’exploitation des modalités

·         Application de la législation en vigueur

·         Contrôle du respect des procédures

·         Suivi des assurances du groupement, gestion des sinistres

·         Sécurité des patients et des travailleurs

·         Veille réglementaire et normative : social, entreprise, juridique, financier, etc.

·         Organisation des AGO, AGE du groupement : convocations, secrétariat juridique, …

Comptabilité et suivi économique du groupement

·         Gestion de la comptabilité et des finances du groupement :

o    comptabilité générale

o    suivi du compte d’exploitation

o    encaissements

o    facturation

o    recouvrement et suivi des impayés

o    suivi de la trésorerie et gestion du cash-flow

·         Relations avec le cabinet d’expertise-comptable du groupement

·         Relation avec le commissaire aux comptes (s’il y en a un) et contrôles fiscaux

·         Relations avec les directeurs financiers des parties prenantes du groupement 

·         Relations avec les banques

·         Optimisation financière du groupement

·         Monitoring financier et élaboration des tableaux de bord

·         Suivi des charges

·         Négociations financières auprès des fournisseurs et des organismes de crédit

·         Suivi de la performance globale 

·         Reporting aux administrateurs : point mensuel sur les dépenses effectuées, point semestriel sur les finances

·         Etablissement et suivi des prévisionnels annuels (besoins en investissements, …)

·         Délégation de signature des chèques ou de validation des virements jusqu’à xxxx euros

Gestion des équipements médicaux et non médicaux

·         Gestion des contrats des équipements médicaux et non médicaux

·         Gestion des appels d’offres, des commandes et des achats

·         Organisation des essais de matériels

·         Validation des factures et des paiements

·         Suivi des contrats

·         Supervision des pannes majeures en lien avec les référents de site et les médecins radiologues

Gestion du système d’information

·         Planification des maintenances du système d’information du groupement

·         Déploiement des versions avec les services supports des éditeurs de logiciels

·         Organisation et gestion des contrats d’infogérance, d’utilisation et de maintenance du réseau, de l’hébergement du site internet du groupement

Gestion juridique

·         Coordination avec le cabinet d’expertise-comptable au besoin, pour les bilans annuels, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, etc.

·         Coordination avec les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.