Présentation du poste
Sous la conduite de l’attaché (AAH) responsable des services économiques, l’adjoint des cadres a pour mission d’approvisionner les services de soins ou supports (cuisines, blanchisserie, …) en produits et services.
Le périmètre peut être celui du CH de Bourg en Bresse, du Groupement Hospitalier de Territoire ou des groupements que porte le CH de Bourg en Bresse.
Il joue un rôle fort de coordonnateur afin de collecter, harmoniser et rationaliser les besoins exprimés par les services. Il participe à l’élaboration des consultations.
Il met en oeuvre et assure l’exécution des marchés. Il réalise ou suit les commandes de son domaine. Il gère les litiges avec les fournisseurs.
En complément il traite les demandes spécifiques venant des services. Il répartit l’activité et assiste les agents qui travaillent dans son équipe. Il assure l’encadrement des deux agents de son équipe. Il rédige les procédures .
Missions
En coordination avec la Direction des achats et les établissements parties :
- Identifier les filières d’achats et d’approvisionnements à mettre en oeuvre
- Proposer le type de procédure
- Coordination, recensement des besoins des services et établissements demandeurs Contribution à la rédaction des cahiers des charges
- Procédures d’achats : propose une filière d’achat, rédige les documents techniques (CCTP, fiche de test, …), propose des modalités de test des produits, se coordonne avec la cellule des marchés
- Analyse des offres et devis
- Exécution des marchés, commandes, suivi et évaluation : passation de commandes, suivi des enveloppes budgétaires, gestion des révisions de prix, gestion des défaillances, des litiges, …
- Connaissance des fournisseurs : sourcing, analyse les marchés, rencontre les fournisseurs, analyse les offres des opérateurs, …
Profil recherché
Diplôme requis
Bac + 2
Expérience en achat public hospitalier souhaitée
Compétences
- Savoir rédiger un CCTP
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
- Avoir des connaissances techniques dans un domaine d’achat
- Utilisation des outils bureautiques (mail, word, excel )
- Utilisation des logiciels de GED et métier (Épicure, Marco…)
Savoir-Faire
-Reporting auprès de l’encadrement
-Anticipation des situations
-Animation et coordination d’équipe
-Analyse et organisation de son travail
-Réactivité
-Gestion des priorités
-Force de propositions
-Respect des procédures
-Sens relationnel avec les services et partenaires du Centre Hospitalier
Savoir-être
- Rigoureux dans l’application des procédures
- Discrétion, sérieux, ponctualité, fiabilité
- Aptitude à négocier
Conditions de recrutement
Ouvert aux titulaires et contractuels.
Déplacements possibles sur les établissements du GHT et auprès des fournisseurs.
Contact
Candidature
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