Présentation du poste
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Missions
- Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2
- Suit et connaît les marchés de son domaine d’achat ( cctp ccap bpu)
- Mise à jour des tarifs marche dans MAGH2
- Mise en application des procédures d’achats (gestion des approvisionnements)
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
- Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
- Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
- Contrôle des engagements de dépense
- Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Suivi des états des commandes/ Stocks
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
- Reporting auprès du cadre
- Classement et archivage des factures et des documents administratifs
- Assure occasionnellement l’entraide avec les secrétariats de la DSEL
Profil recherché
Compétences
- Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
- Rédaction de courriers.
- Connaissance des règles d’achat publique.
- Outil MAGH 2.
- Rédaction de courriers.
- Connaissance des règles d’achat publique.
- Outil MAGH 2.
Savoir-Faire
Agent capable d’analyser et d’organiser son travail.
Savoir prioriser ses actions.
Proposer des actions d’amélioration.
Respect des procédures du service.
Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH.
Savoir prioriser ses actions.
Proposer des actions d’amélioration.
Respect des procédures du service.
Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH.
Savoir-être
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
- Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
- Logique et esprit de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
- Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
- Esprit d’équipe et d’initiative,
- Qualités de communication et sens des relations humaines,
- Discrétion, diplomatie.
- Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
- Logique et esprit de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
- Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
- Esprit d’équipe et d’initiative,
- Qualités de communication et sens des relations humaines,
- Discrétion, diplomatie.
Conditions de recrutement
CDI
35h/semaine
Qualification : employé qualifié
Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h
Expérience conseillée pour le poste :
- Connaissance de l’organisation interne de l’établissement
- Connaissance d’un domaine d’achat
- Gestion administrative des commandes.
Contact
Direction des Ressources humaines
Candidature
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